Datenschutz
1 Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Websites
www.linedocs.com und
livedemo.linedocs.com (nachfolgend linedocs.com). Die folgenden Bestimmungen dienen zu
Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den
Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO / EU-Verordnung 2016/679)
unter der Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO,
sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Rechte der betroffenen
Personen entsprechend den Art. 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO. Wir erheben und
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen linedocs.com mit all ihren
Funktionen bereitstellen zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu
welchem Zweck Ihre Daten erfasst bzw. genutzt werden und welche
Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit dem Erfassen Ihrer persönlichen Daten
haben. Durch die Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung
und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.
2 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
teserco GmbH
Choriner Straße 23
10435 Berlin
Bei Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns per eMail oder telefonisch:
eMail:
datenschutz [at] teserco.de
Tel.:
+49.30.29044710
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach
Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen
widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch jederzeit an die oben
genannte verantwortliche Stelle richten.
3 Allgemeine Nutzung der Webseite
3.1 Zugriffsdaten und Dauer der Speicherung
Wenn Sie diese Webseite nutzen, sammeln wir Informationen über Sie in Form von
sogenannten Serverlogfiles. Dabei werden automatisch Informationen über Ihr
Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion erfasst. Wir erheben, verarbeiten und
nutzen diese Daten ohne Zuordnung zu konkreten Personen zum Zweck der Erstellung
von Nutzungsstatistiken, um linedocs.com im Sinne unserer Nutzer zu betreiben, die
Sicherheit zu gewährleisten und unser Angebot stetig zu verbessern. Die
folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit der aufgerufenen URL (Browser-Adresse)
- Öffentliche IP-Adresse des Nutzers
- Verwendeter Browser des Nutzers
- Verwendetes Betriebssystem des Nutzers
- URL, die Sie unmittelbar vor dem Besuch der linedocs.com aufgerufen haben
(sogenannter Referrer)
- Höhe der übertragenen Datenmenge
Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn
aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen
Nutzung der linedocs.com besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten
Zeitraum in den Serverlogfiles, wenn und solange dies für den Betrieb oder für
Sicherheitszwecke erforderlich ist. Sind diese Erfordernisse nicht mehr gegeben,
erfolgt eine Löschung der entsprechenden Serverlogfiles. Ab dem 25.05.2018 ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die hier beschriebene
Verwendung personenbezogener Daten.
3.2 Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten durch uns an Dritte erfolgt nicht,
sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe
durch Behörden der Straf- oder Rechtsverfolgung angeordnet wird.
3.3 Verwendung von Cookies
Cookies sind generell geeignet, die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Websites
effizienter und effektiver zu gestalten bzw. sind diese grundlegend notwendig,
um Ihnen bestimmte Funktionen von Websites (z.B. navigieren in Webshops)
überhaupt zur Verfügung stellen zu können. Es handelt sich hierbei um kleine
Dateien mit Textinformation, die von einem Webserver an Ihren Webbrowser
übertragen werden, während Sie eine Website aufrufen. Ist Ihr Browser so
eingestellt, dass diese Information akzeptiert wird, wird das Cookie im Browser
gespeichert und ist solange aktiv, wie der Browser geöffnet bleibt. Beim Beenden
des Browsers werden einige Cookies sofort gelöscht und andere mit einem
bestimmten Verfallsdatum auf Ihrem Endgerät abgespeichert. Erreicht ein Cookie
dieses Verfallsdatum, so wird es vom Browser automatisch gelöscht. In den
Cookies werden z.B. Informationen eines früheren Aufrufs einer Website
zwischengespeichert. Auf diese Weise hat der Webserver die Möglichkeit, Ihren
Browser wiederzuerkennen. Sie können die Art und Weise der Verwendung von
Cookies durch die Einstellungen Ihres Browsers in Abhängigkeit der verwendeten
Version selbst bestimmen - Sie können bei jedem Cookie gewarnt werden oder
generell alle Cookies deaktivieren. linedocs.com verwendet Cookies, um die
Funktionen der Website in der dafür vorgesehenen Form bereitzustellen.
3.4 Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Um die Nutzung Ihrer IP-Adresse nur in anonymisierter Form zu gewährleisten, wurde der Standard Google Analytics Code um den Code "anonymizeIp" (
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/ip-anonymization) erweitert (sog. IP-Masking).
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv.
Google wird die erfassten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für den Anbieter dieser Website zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter
http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter
https://www.google.de/intl/de/policies/.
Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten können sie durch die u.a. Möglichkeiten verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Das Opt-Out-Cookie funktioniert nur in diesem Browser und nur für die linedocs.de. Wenn Sie das Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser löschen, müssen Sie diesen Link erneut klicken, um Google Analytics erneut zu deaktivieren.
4 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten
Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per eMail
oder per Post unter einer eindeutigen Identifizierung Ihrer Person bzw. Ihrer
personenbezogenen Daten an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.
4.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten („Recht auf
Vergessenwerden“)
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei Vorliegen unrichtiger Daten haben Sie
das Recht, diese Daten durch uns berichtigen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie
jederzeit Anspruch auf Löschung bzw. Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn die Kenntnis
Ihrer Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr
erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die Löschung
erfolgt jedoch erst nach Ablauf der Fristen von steuer- und handelsrechtlichen
Vorschriften.
4.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden
Voraussetzungen gegeben ist:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar
für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe
des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
4.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben
das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns
zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Abs. 1 haben Sie
das Recht, zu bestimmen, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch durch uns
machbar ist.
4.4 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein evtl. vorhandenes auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Ausübung bzw. der Verteidigung etwaiger
Rechtsansprüche. Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um direkt
Werbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen. Das gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
direkter Werbung in Verbindung steht. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich
aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist.
4.5 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen
personenbezogenen Daten findet nicht statt.
4.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Dies gilt
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
5 Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden
Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre
persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für die
Nutzung von Kundenlogins als auch etwaige Bestellungen. Wir nutzen die
Transsportverschlüsselung TLS (Transport Layer Security), weisen jedoch darauf
hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Der lückenlose Schutz Ihrer Daten vor
dem Zugriff durch Dritte ist aus diesem Grunde nicht möglich. Zur Sicherung
Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische
Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Wir
gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur
Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht
ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig
sorgfältig gesichert.
6 Weitergabe von Daten an Dritte, Keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres
Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen
einschalten (etwa Logistik-Dienstleister) erhalten diese personenbezogene Daten
nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung
erforderlich ist. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung
auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter
vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen
der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen
Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen
außerhalb der EU außerhalb der in dieser Erklärung in Punkt 3.3 genannten Fällen
findet nicht statt und ist nicht geplant.